· * Depuración de guía: La guía fuera es una carpeta en la cual se coloca un papel con los datos básicos del paciente (nombre, apellido y numero de historia) además de la ubicación o el departamento en el cual se encuentra la historia y la fecha en la que fue sacada, que sirve para poder sacar la historia y llevarla al área o departamento que la pide, colocando esta en el lugar en el que se encontraba archivada la historia. La depuración de guías consiste en quitar de la guía ya utilizada, el papel mencionado anteriormente, para así volverla a utilizar.
· * Sacar historias: Las historias se sacan a través de la guía fuera explicada anteriormente, utilizando además la hoja de citas del área que las pide, (ya que en ella se encuentran el nombre y el numero de historia de cada paciente visto ese día), para así verificar si el numero de historia y el nombre del paciente es igual al de la guía fuera, y si el numero de historia o el nombre del paciente no es el mismo se notifica a la jefa del área para que verifique correctamente.
· * Archivar historias: Las historias que se archivan son las que se encuentran en los carritos de archivo (lo cual lo hace más fácil ya que se encuentran en orden), a través del dígito terminal. 00- 22- 50 <------ dígito terminal.
Buscar fichas índices: la ficha indice es una ficha echa en papel o cartulina que contiene los datos básicos de un paciente, así como otros datos tales como el numero de historia, que se encuentran almacenadas en estantes de madera o cajas llamadas ficheros por sus apellidos y nombres en orden alfabético. Buscar
las fichas indice consiste en: mediante una cédula, una orden medica o una tarjeta de ingreso y utilizando el primer apellido y el primer nombre del paciente, buscar en los ficheros la ficha indice del paciente y verificar así si el paciente tiene o no numero de historia en el hospital.
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